Privacy Policy

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito outletdelnoleggio.it è SIAN S.r.l., operante attraverso il marchio commerciale Outlet del Noleggio, con sede legale in Via del Castello 16, 64100 Teramo (TE), P. IVA 01676680679.

Nel seguito SIAN S.r.l. è indicata anche come "Titolare", "SIAN", "Outlet del Noleggio" o "Società". Le richieste in materia di protezione dei dati e l'esercizio dei diritti possono essere inviati ai recapiti indicati sopra.

La presente informativa descrive le modalità con cui la Società tratta i dati personali delle persone che:

• visitano il sito outletdelnoleggio.it e consultano le offerte di noleggio;
• richiedono informazioni, un preventivo o l'accesso a una promozione;
• si iscrivono alla "Lista Outlet";
• contattano la Società mediante telefono, e-mail o WhatsApp;
• creano o utilizzano l'area riservata;
• caricano documenti per l'istruttoria di una pratica di noleggio;
• richiedono l'avvio di una pratica di valutazione economico-creditizia presso una società di noleggio;
• concludono o intendono concludere un contratto di noleggio;
• richiedono assistenza in relazione a una pratica, a un contratto o a un servizio.

I siti e i servizi gestiti autonomamente da terzi sono disciplinati dalle rispettive informative.

3.1 Dati di navigazione e dati tecnici. Indirizzo IP, data e ora di accesso, pagine visitate, URL di provenienza, tipo e versione del browser, sistema operativo, caratteristiche del dispositivo, identificativi di sessione, log di sicurezza, informazioni su errori e anomalie, dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe. Sono trattati per consentire la navigazione, assicurare il corretto funzionamento del sito, prevenire abusi e tutelare la sicurezza dei sistemi.

3.2 Dati forniti tramite moduli e richieste di contatto. Nome e cognome; e-mail, numero di telefono e numero associato a WhatsApp; tipologia di cliente (privato, libero professionista, ditta individuale o società); budget, tipologia di veicolo, modello o categoria di interesse; durata, chilometraggio, anticipo e servizi richiesti; contenuto della richiesta e canale di contatto preferito; data, ora, provenienza della richiesta e consensi eventualmente espressi.

3.3 Dati raccolti per la Lista Outlet. Dati identificativi e di contatto, tipologia di cliente, fascia di budget, categoria di veicolo preferita, canale autorizzato per l'invio, data e fonte del consenso, storico essenziale delle comunicazioni, richieste di revoca o modifica delle preferenze. Le preferenze indicate servono a selezionare offerte coerenti con la richiesta: l'iscrizione non determina l'approvazione automatica di alcuna pratica.

3.4 Dati dell'area riservata. Indirizzo e-mail, identificativo dell'account, credenziali gestite con misure tecniche adeguate, data e ora degli accessi, log delle operazioni, stato della pratica, documenti caricati, notifiche e richieste di assistenza.

3.5 Dati e documenti necessari alla pratica di noleggio.

Persone fisiche

• documento di identità, codice fiscale o tessera sanitaria e patente di guida;
• buste paga, Certificazione Unica, modello 730 o modello Redditi, cedolini pensione;
• coordinate IBAN e informazioni sull'attività lavorativa;
• informazioni reddituali e patrimoniali strettamente necessarie;
• eventuali documenti integrativi richiesti dalla società di noleggio.

Liberi professionisti, ditte individuali e società

• documento di identità e codice fiscale del titolare o legale rappresentante;
• partita IVA, visura camerale, bilanci, dichiarazioni dei redditi e modelli fiscali;
• coordinate IBAN, dati societari e informazioni sull'attività economica;
• procure e dati delle persone autorizzate alla gestione della pratica;
• eventuali ulteriori documenti richiesti dalla società di noleggio.

3.6 Dati contrattuali, amministrativi e di assistenza. Dati relativi al veicolo, condizioni economiche del preventivo, contratto e allegati, informazioni sulla società di noleggio e sulla consegna, fatture, pagamenti ove previsti, corrispondenza commerciale, reclami, richieste di modifica, assistenza, cessazione o subentro, nonché dati necessari alla tutela dei diritti delle parti.

3.7 Categorie particolari di dati. La Società non richiede e non intende trattare dati relativi, ad esempio, alla salute, all'origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose, all'appartenenza sindacale, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale. Se tali dati risultano incidentalmente presenti nei documenti trasmessi, non saranno utilizzati per finalità autonome e saranno ignorati, oscurati o cancellati quando non necessari.

• direttamente dall'interessato;
• tramite il sito, i moduli, l'area riservata, e-mail, telefono o WhatsApp;
• tramite concessionari, collaboratori o partner commerciali coinvolti nella richiesta;
• dalle società di noleggio, limitatamente agli aggiornamenti su pratica, approvazione, contratto o consegna;
• automaticamente attraverso i sistemi tecnici del sito e gli strumenti di sicurezza.

Quando i dati non sono raccolti direttamente dall'interessato, il Titolare li tratta nei limiti necessari alla richiesta e verifica, secondo quanto ragionevolmente possibile, che chi li comunica disponga di un'idonea base giuridica.

I dati sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

Alla scadenza dei periodi indicati i dati sono cancellati, anonimizzati oppure conservati esclusivamente quando necessario per adempiere a obblighi di legge, rispondere a richieste dell'autorità o tutelare un diritto.

Il conferimento dei dati necessari per ricevere una risposta, ottenere un preventivo, creare l'area riservata, avviare una pratica, verificare i documenti, trasmettere la richiesta alla società di noleggio e concludere o gestire un contratto è necessario per fornire il servizio richiesto. Il mancato conferimento può rendere impossibile elaborare il preventivo o istruire la pratica.

Il consenso per la Lista Outlet, per comunicazioni promozionali e per i cookie non necessari è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce di consultare il sito, richiedere un preventivo o avviare una pratica. Per iscriversi alla Lista Outlet l'utente sceglie almeno un canale tra e-mail e WhatsApp.

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a:

• limitare l'accesso ai dati al personale autorizzato;
• proteggere account, credenziali, moduli e documenti;
• prevenire perdita, distruzione, alterazione o accesso non autorizzato;
• registrare gli accessi e le operazioni rilevanti;
• assicurare backup e ripristino dei sistemi;
• prevenire malware, frodi e attacchi informatici;
• gestire eventuali violazioni di dati personali;
• cancellare o anonimizzare i dati alla scadenza dei periodi di conservazione.

Gli utenti sono invitati a caricare documenti reddituali, bancari e di identità esclusivamente attraverso i canali indicati dalla Società e a non trasmettere informazioni non necessarie.

I dati possono essere trattati da dipendenti, collaboratori e consulenti espressamente autorizzati e istruiti. Nei limiti necessari, possono inoltre essere comunicati a:

• fornitori di hosting, cloud, archiviazione, piattaforma web e area riservata;
• fornitori di autenticazione, CRM, posta elettronica, messaggistica, WhatsApp Business, telefonia e assistenza clienti;
• consulenti e tecnici informatici, società di sicurezza informatica e manutentori;
• commercialisti, consulenti fiscali, legali e assicurativi;
• concessionari, centri di consegna, trasportatori e operatori logistici;
• società di noleggio e partner necessari alla gestione della pratica;
• banche o prestatori di servizi di pagamento, ove necessari;
• autorità pubbliche, forze dell'ordine e organismi di controllo nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto della Società sono nominati, quando richiesto, responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR. I soggetti che determinano autonomamente finalità e mezzi del trattamento operano come autonomi titolari.

Per istruire una richiesta, i dati e i documenti possono essere trasmessi alla società di noleggio associata all'offerta o selezionata con il cliente, come, a titolo esemplificativo, Arval, Ayvens, Leasys o altro operatore.

La società di noleggio tratta normalmente i dati come autonomo titolare per verificare l'identità, valutare la completezza della documentazione e l'affidabilità economico-creditizia, consultare banche dati nei casi consentiti, approvare o rifiutare la pratica, determinare le condizioni contrattuali e gestire il contratto, fornendo una propria informativa.

La Società raccoglie e organizza la documentazione e segue operativamente la pratica, ma non garantisce l'approvazione e non determina autonomamente i criteri di valutazione adottati dalla società di noleggio.

Quando l'utente contatta Outlet del Noleggio tramite WhatsApp o chiede espressamente di essere ricontattato su tale canale, possono essere trattati il numero di telefono, il nome associato al profilo, il contenuto dei messaggi, i documenti eventualmente trasmessi, data e ora delle comunicazioni e le informazioni tecniche rese disponibili dal servizio.

Se la conversazione riguarda un preventivo o una pratica, il trattamento si basa sulle misure precontrattuali o contrattuali richieste dall'utente. L'invio periodico di offerte o comunicazioni della Lista Outlet avviene soltanto in presenza di consenso specifico.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento nella conversazione, ad esempio scrivendo "STOP", oppure contattando il Titolare. L'utilizzo di WhatsApp comporta anche trattamenti effettuati dal fornitore del servizio secondo la propria informativa.

L'indirizzo e-mail può essere utilizzato per rispondere a richieste, inviare preventivi, comunicare l'elenco dei documenti necessari, fornire collegamenti o istruzioni per l'area riservata, aggiornare l'utente sulla pratica e inviare comunicazioni contrattuali o di assistenza.

Le comunicazioni promozionali e la Lista Outlet sono inviate soltanto sulla base del consenso e includono una modalità semplice per revocarlo. Allo stato, le nostre e-mail non contengono pixel di tracciamento né link tracciati: non rileviamo aperture, clic, dispositivo o indirizzo IP di lettura. Trattiamo solo i dati tecnici di recapito (destinatario, data e ora dell'invio, esito di consegna, segnalazioni di spam, disiscrizioni). Qualora in futuro fossero utilizzate tecnologie che rilevano aperture, clic o altre interazioni, l'utente riceverà un'informazione specifica e potrà esprimere e revocare un consenso separato al tracciamento, in linea con le linee guida del Garante privacy del 17 aprile 2026 (pubblicate il 29 aprile 2026), applicabili ai sistemi già attivi entro fine ottobre 2026.

Il sito può contenere collegamenti a siti, social network, servizi di messaggistica o piattaforme gestite da terzi: selezionandoli l'utente accede a un servizio disciplinato dalle condizioni e informative del relativo fornitore.

Gli eventuali contenuti esterni incorporati nelle pagine, quando possono effettuare tracciamenti non necessari, sono attivati soltanto dopo il consenso dell'utente. Dettagli nella Cookie Policy.

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli articoli 44 e seguenti GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard, norme vincolanti d'impresa, misure supplementari o altro meccanismo legalmente riconosciuto. L'interessato può richiedere informazioni sulle garanzie applicate contattando il Titolare.

La Società non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull'interessato. L'abbinamento tra preferenze indicate e offerte disponibili può avvenire mediante filtri o segmentazioni, ma non determina automaticamente l'approvazione o il rifiuto di una pratica.

La decisione sull'approvazione spetta alla società di noleggio, che può utilizzare propri sistemi di valutazione o scoring, illustrati nella propria informativa.

I servizi di noleggio e le pratiche connesse sono rivolti a persone maggiorenni. La Società non intende raccogliere consapevolmente dati di persone di età inferiore a 18 anni attraverso il sito. Qualora venga rilevata una raccolta non necessaria o non autorizzata, i dati saranno cancellati.

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento e accedere ai dati;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti e l'integrazione di quelli incompleti;
• ottenere la cancellazione o la limitazione del trattamento;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, quando possibile, trasmetterli a un altro titolare;
• opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse e, in qualsiasi momento, al marketing diretto;
• revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;
• non essere sottoposto, nei casi previsti, a una decisione basata unicamente su trattamenti automatizzati;
• proporre reclamo all'Autorità di controllo e rivolgersi all'autorità giudiziaria.

Le richieste possono essere inviate a SIAN S.r.l. — Outlet del Noleggio, Via del Castello 16, 64100 Teramo (TE), e-mail beatrice@outletdelnoleggio.it, oppure tramite il modulo dedicato in Preferenze privacy, dove la revoca dei consensi marketing è applicata immediatamente.

Nella richiesta è opportuno indicare nome e cognome, recapito utilizzato sul sito, diritto che si intende esercitare e informazioni utili a individuare i dati interessati. Quando necessario, il Titolare può richiedere ulteriori elementi per verificare l'identità del richiedente. La richiesta sarà gestita nei termini previsti dalla normativa.

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all'autorità giudiziaria competente.

La presente Privacy Policy può essere modificata per tenere conto di cambiamenti normativi, nuove funzionalità del sito, nuovi servizi o fornitori, variazioni dei partner e delle società di noleggio, oppure modifiche delle finalità e delle modalità del trattamento. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con l'indicazione della data di aggiornamento; in caso di modifiche sostanziali il Titolare adotterà misure adeguate per informare gli interessati.

La presente versione è efficace dal 9 settembre 2026.